El RNP ha identificado cuatro niveles jerárquicos para el establecimiento de líneas de autoridad, responsabilidad y flujo de comunicación. 

• Principio de Rogación: Concluir cada trámite de registro de los hechos y actos de las personas solicitado por un ciudadano.
• Principio de Prioridad: Inscribir todo el documento que ingrese al RNP según su orden cronológico de presentación
• Principio de Especialidad: Definir y determinar, por su naturaleza y contenido, cada hecho y acto inscrito en el RNP.
• Principio de Consecutividad: Mantener una secuencia de los hechos y actos de una misma persona. Así como la correlación entre las inscripciones, modificaciones y cancelaciones.
• Principio de Legalidad: Proporcionar información registral veraz.
• Principio de Preclusión: Realizar todo procedimiento dentro de los plazos y formalidad estipulados en la ley del RNP.
• Principio de Gratuidad de las Inscripciones: Efectuar todas las inscripciones relativas a los hechos y actos del estado civil de las personas de forma gratuita.