Tramites

 

Nacimiento SG Nacimiento IHE
Nacimientos en el extranjero SG->755 KB Nacimientos en el extranjero IHE ->707 KB
Matrimonio SG Matrimonio IMHE
 Matrimonio en el extranjero SG  ->263 KB Matrimonio en el extranjero IMHE ->385 KB
Defuncion SG Defuncion IDHE
Defunción en el Extanjero SG ->571 KB Defunción en el Extranjero IDHE  ->707KB
Que es la apostilla de un documento
 y como se hace 
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Esta sección se crea para documentar e informar a la ciudadanía acerca de los requisitos documentales y procedimentales que se deben cumplir, en la que se describen los procedimientos que se requiere  ejecutar previamente, en el proceso y posterior a él, dentro o fuera del país, según sea el caso, asimismo se detallan los procedimientos que se ejecutan en las unidades administrativas y técnicas al interior del RNP, adicionalmente el ciudadano encontrara las direcciones y referencias físicas de las oficinas y Registros Civiles a nivel nacional, para facilitarle al ciudadano su ubicación en las grandes ciudades y en los 298 municipios,y en sus 310 oficinas a nivel nacional procurando con toda esta información facilitarle la presentación de sus trámites ante el Registro Nacional de las Personas.

La información que proporcionamos describe todos los trámites correspondientes a las áreas de Registro Civil e Identificación Nacional, y su publicación en esta página Web tiene la intención de cumplir con el deber y la responsabilidad institucional como entidad responsable del registro de los hechos y actos del ciudadano y de la identificación ciudadana, de proveerle a estos  de  información veraz, oportuna y oficial, del ente encargado de brindarle estos servicios.

Esta acción es parte del esfuerzo institucional de implementar un proceso de Reingeniería de los Procesos Administrativos, para mejorar sus niveles de eficiencia operativa, optimizar los procesos, mejorar la calidad de los servicios que prestamos a la ciudadanía y comenzar a implementar una nueva visión que nos lleva a acercar al RNP a la ciudadanía, en una sinergia que nos permita actuar de manera dinámica, flexible, y de manera conjunta en la atención de las necesidades del ciudadano.

Estamos conscientes de que este esfuerzo además de cumplir los objetivos institucionales, está alineado además con los objetivos generales del Gobierno Electrónico, ya que al lograr la mejora de los niveles de eficiencia y efectividad  operativa, la reducción de los tiempos de prestación de los servicios y optimizar la calidad con que los prestamos al ciudadano, redundara en reducción de tiempos y costos, para el ciudadano, las empresas y otras entidades estatales relacionadas con estas tareas. Lo anterior, sin desestimar el proceso evolutivo de esta página Web hacia la interacción con el ciudadano, la empresa, los entes estatales y clientes potenciales del exterior, hasta lograr niveles de seguridad y cobertura geográfica que permitan realizar transacciones cumpliendo la normativa de seguridad correspondiente.

Los trámites para efectos de claridad los hemos estructurado de acuerdo a las funciones y responsabilidades del Registro Nacional de las Personas, por lo que identificamos las áreas más importantes de la institución:

1- Departamento de Registro y Oficialía Civil

Es la unidad administrativa más importante del Registro Nacional de las Personas, es la responsable de darle cumplimiento a la tarea fundamental de la institución, registrar, ordenar, preservar y conservar los registros de los hechos y los actos que ejecuta el ciudadano durante su vida.

Provee la materia prima para el Sistema de Identificación Nacional, tanto en el caso de menores de edad, como de los ciudadanos, una vez que estos cumplen sus 18 años y se inscriben en dicho sistema para obtener su Cedula de Identidad.

Para fines de los trámites, ejecuta e inscribe los hechos vitales y actos civiles relativos al estado civil de las personas naturales….

2- Departamento de Identificación Nacional

Es el Departamento encargado del proceso de emisión de la tarjeta de identidad, utilizando para ello los datos biográficos del ciudadano, (Numero de Inscripción, que a partir de ese momento se convierte en su Número de tarjeta de Identidad, Nombre del Ciudadano, Nombres de sus Padres, Nombres de sus Abuelos, Lugar y Fecha de Nacimiento, Sexo, Estado Civil, etc)…..

Para efectos de registro de la Identificación Ciudadana, la información anterior se complementa con los datos proporcionados por el ciudadano que realiza la solicitud de inscripción en la ventanilla, como ser: (Lugar de Solicitud, Dirección de Domicilio, Centro de Votación donde desea ejercer el sufragio, toma de una fotografía, o la presentación de una fotografía tamaño carnet, a color, con fondo gris, la toma de las 10 huellas de los dedos de las manos, etc)……

3- Oficialía Civil Departamentales y Seccionales

Hacer las rectificaciones de las alteraciones y errores que presentan las inscripciones de hechos vitales y actos civiles de las personas naturales en base a ley, asi mimso Resolver en el menor término las peticiones de parte interesada y enviar las comunicaciones a los Registros Civiles Municipales para la actualización en los libros y en el sistema informático.

4- Secretaria General

La Secretaría General es el canal de comunicación oficial utilizado por personas naturales o entidades externas hacia el Registro Nacional de las Personas, desempeña la función de recibir solicitudes de peticiones de autenticación, certificación, y emisión de dictámenes, opiniones y resoluciones legales y técnicas; que resuelven las situaciones sometidas a conocimiento de la institución, la misma es coordinada por un Secretario General que es el titular, tiene funciones de fedatario; actuando en el marco de sus respectivas competencias.

5- Departamento de Archivo Central

Es la Dependencia o Departamento técnico encargado de la custodia, seguridad, conservación, restauración y administración, de toda la documentación e información contenida en los libros copiadores, archivos magnéticos, microfilmes, solicitudes de Tarjeta de Identidad y carné de identificación de menores, expedientes y demás documentos oficiales del RNP